داوری در الزام به تنظیم سند رسمی

داوری در الزام به تنظیم سند رسمی
به طور کلی دو نوع سند برای انتقال مالکیت وجود دارد: 1. سند عادی و 2. سند رسمی.

طبق ماده 1287 قانون مدنی، اسناد رسمی طبق مقررات قانونی و در اداره ثبت اسناد، دفاتر اسناد رسمی یا با حضور یکی از مقامات رسمی و حسب صلاحیت آنها تنظیم می‌شود. هر مدرک دیگری که این شرایط را نداشته باشد سند غیر رسمی است.

اسناد رسمی معتبرتر از اسناد غیر رسمی هستند. اگرچه برای نقل و انتقال ملک الزاماً نیازی به سند رسمی نخواهد بود، اما هر خریدار می تواند از فروشنده بخواهد که سند رسمی تنظیم کند. در این شرایط اگر نیازی به تنظیم سند رسمی نباشد، فروشنده باید به هر حال این کار را برای خریدار انجام دهد.
اما گاهی اوقات شرایطی پیش می آید که معامله بین طرفین انجام می شود و خریدار در مدت تعیین شده درصد زیادی از قیمت معامله را پرداخت می کند اما فروشنده از حضور در دفتر و تنظیم سند رسمی خودداری می کند. با توجه به نوسانات بازار املاک و افزایش اپیزودها، این پرونده در دادگاه ها افزایش چشمگیری پیدا کرد. زیرا قیمت ملک فروشنده در مدت قرارداد افزایش یافته و در نتیجه با فروش ملک به قیمت قبلی احساس ضرر کرده و از انتقال مالکیت و تنظیم سند رسمی خودداری می کند.

در این شرایط خریدار می تواند به دادگاه مراجعه و نسبت به الزام به تنظیم سند رسمی شکایت کند و فروشنده را مجبور به حضور در دفترخانه کند.

انواع الزامات برای تهیه سند رسمی:
املاک و مستغلات (تجاری، مسکونی و ...)
ملک اجاره ای
اموال عمومی
ماشین و ماشین آلات
شرایط تنظیم سند رسمی
در خصوص موارد مربوط به الزام به تنظیم سند رسمی جزئیات مهمی وجود دارد. به عنوان مثال خریدار هنگام عقد قرارداد باید توجه داشته باشد که ملک خریداری شده رهن نیست. همچنین اموال نباید توسط دادگاه توقیف شده باشد. هنگام تنظیم قرارداد، انتقال ملک باید در متن قرارداد ذکر شود.

علاوه بر موارد ذکر شده، خریدار باید از داشتن گواهی عدم تخلف و پایان کار نیز اطمینان حاصل کند. تعیین تاریخ مشخص برای انتقال سند نیز می تواند موثر باشد. به این ترتیب اگر فروشنده به تعهدات خود عمل نکرد، می توانید از این موضوع برای دریافت گواهی عدم حضور فروشنده در دفتر استفاده کنید. این گواهی می تواند به شما کمک کند تا پرونده را راحت تر پیگیری کنید.
بسیاری از خریداران بدون در نظر گرفتن مواد قانونی و بدون اطلاع از پیچیدگی معاملات اقدام به خرید می کنند. غافل از اینکه این جزئیات کوچک ممکن است آنها را درگیر پرونده های قضایی کند. مواردی که وقت خود را می گیرد و هزینه زیادی دارد.

رویه های رسیدگی به اختلافات
شکایات مربوط به الزام به تنظیم سند رسمی به دو دسته تقسیم می شود:

1. شرایطی که خریدار و فروشنده تاریخ مشخصی را برای انتقال مالکیت و تنظیم سند رسمی تعیین کرده اند.

2. شرایطی که تاریخ مشخصی برای انتقال مالکیت بین طرفین تعیین نشده باشد.

در حالت اول در صورت عدم حضور فروشنده در دفترخانه، خریدار می تواند گواهی عدم حضور فروشنده را از دفتر دریافت کند و از این طریق نسبت به طرح شکایت جهت تنظیم سند رسمی اقدام نماید.

در حالت دوم، چون تاریخ رسمی و مشخصی برای انتقال سند وجود ندارد، خریدار باید ابتدا اظهارنامه ای را برای فروشنده ارسال کند. این بیانیه تاریخ و ساعت خاصی را اعلام می کند که طی آن فروشنده باید در دفتر حضور یابد و مالکیت را منتقل کند. حال اگر فروشنده در این تاریخ در دفتر حاضر نشد خریدار می تواند گواهی عدم حضور فروشنده را از دفتر دریافت و شکایت کند.

در مرحله بعد برای پیگیری پرونده و شکایت در دادگاه، خریدار باید دادخواست خود را (به تعداد فروشنده ها) به دادگاه محدوده ملک تقدیم کند. علاوه بر دادخواست، مدارک مربوط به معامله و خرید ملک و مدارک شناسایی مربوط نیز باید به دادگاه ارائه شود.
چنانچه حکم دادگاه فروشنده را مکلف به تنظیم سند رسمی کند، خریدار می تواند دستور مربوطه را به واحد اجرا تحویل دهد. در صورتی که فروشنده ظرف مدت 10 روز به موضوع رسیدگی نکند، خریدار می تواند با مراجعه به اداره ثبت، با حضور نماینده قانونی دادگاه نسبت به انتقال سند اقدام کند.